Sachbearbeiter:in im Vorzimmer der Abteilung Geoinformation (m/w/d)

zum 1. Oktober 2025

Ihre Aufgabenschwerpunkte

- allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung und -verteilung, Büromaterialverwaltung, Terminkoordinierung bzw. Terminmanagement)
- allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Organisationsunterstützung für die Abteilungsleitung sowie Mobiliarbeschaffungen, Bauleitplanaushänge)
- Zeiterfassungsbeauftragte:r inkl. Urlaubs- und Krankheitsverwaltung für den gesamten Fachbereich
- Mitwirken beim Bearbeiten der Vorlagen für den Rat bzw. die Fachausschüsse
- Vertreten im Vorzimmer der Abteilung Stadtplanung, im Vorzimmer der Fachbereichsleitung sowie ggf. nach Bedarf in weiteren Bereichen innerhalb des Dezernates im Krankheits- und Urlaubsfall

Wir bieten Ihnen

- Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 üT des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
- Beitrag zur Zusatzrente
- 30 Urlaubstage
- zukunftssichere Arbeitsplätze
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr)
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- mobiles Arbeiten und Telearbeit
- vergünstigtes D-Ticket Job
- Firmenfitness mit Hansefit
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
- Arbeitsort in Innenstadtlage mit guter Anbindung zum ÖPNV

Ihr Profil

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. entsprechende Vorgängerausbildungen oder als Verwaltungsfachangestellte:r
- Berufserfahrung in einem Vorzimmer/Sekretariat sowie Erfahrungen in Verwaltungs- oder Organisationstätigkeiten (z.B. Zeiterfassung)
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksform und Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeit
- sehr gute EDV-Kenntnisse der Microsoft-Office-Standardprodukte sowie die Bereitschaft, sich kurzfristig Kenntnisse über städtische Anwendungen anzueignen
- selbständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit

Wir stehen für

- Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
- Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt bzw. Gleichberechtigung von Frauen und Männern
- Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
- Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund

Sie haben noch Fragen? Wir freuen uns über Ihren Anruf!

Fachbereich Stadtplanung und Geoinformation (https://www.braunschweig.de/politik_verwaltung/fb_institutionen/fachbereiche_referate/fb61/index.php)

Ansprechpartner:

Frau Lintl Tel.: 0531 470-2617

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 15. Juni 2025!

(Kenn-Nr. 2025/105)

Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10000-1202680502-S